Buchungs- und Stornoregeln für Konferenzen und Gruppenbuchungen
1. Definitionen
Eine Vereinbarung liegt vor, wenn Räumlichkeiten mit oder ohne Unterkunft und/oder Verpflegung bereitgestellt werden, z.B. für Konferenzen oder für Gruppenbuchungen. Der Kunde ist die natürliche oder juristische Person, die für die Zahlung des Arrangements verantwortlich ist. Lieferant meint in diesem Fall Bodelssons by the Sea. Der Wert einer Bestellung ist der vereinbarte Preis für die gesamte Bestellung.
2. Bestellungen
Bestellungen können mündlich oder schriftlich erfolgen. Bodelssons by the Sea muss den Eingang einer Bestellung schriftlich bestätigen.
3. Vorschüsse
Wenn Bodelssons by the Sea dies verlangt, muss eine Anzahlung von 50 Prozent des bestätigten Betrags geleistet werden, wenn die Buchung weniger als drei Monate vor der Veranstaltung erfolgt. Erfolgt die Buchung mehr als drei Monate vor der Veranstaltung, ist bei der Buchung eine Anzahlung von 25 Prozent zu leisten. Der Vorschuss ist innerhalb von 10 Tagen ab Rechnungsdatum zur Zahlung fällig. Die Rechnung über den Anzahlungsbetrag wird im Zusammenhang mit oder nach der bestätigten Buchung versandt. Wird die Anzahlung nicht geleistet, ist die Bestellung für Bodelssons by the Sea nicht bindend.
4. Sonderwünsche bei der Bestellung
Hat der Kunde spezielle Wünsche, z. B. zu speziellen Diäten, Haustieren usw. es muss bereits bei der Bestellung vorgelegt werden. Dasselbe gilt, wenn der Kunde besondere Sicherheitsvorkehrungen wünscht.
5. Wertvolles Eigentum
Möchte der Kunde Gegenstände von hohem Wert mitnehmen und in den Lagereinrichtungen von Bodelsson by the Sea lagern, muss er ihn hierüber informieren. Im Falle von Diebstahl oder Ähnlichem haftet Bodelssons by the Sea nur dann auf Schadensersatz, wenn Bodelssons by the Sea sich durch schriftliche Bestätigung zur Haftung für das Eigentum verpflichtet hat.
6. Stornierung
Die Stornierung muss schriftlich erfolgen. Bei einer Stornierung später als vier Wochen vor dem ersten Veranstaltungstag hat der Kunde Bodelssons by the Sea 25 % des Auftragswertes zu entschädigen. Bei einer Stornierung später als zwei Wochen mit 50 % des Auftragswertes. Bei einer Stornierung später als eine Woche mit 100 % des Auftragswertes.
Eine Umbuchung (mindestens 12 Monate im Voraus) ist bis 15.00 Uhr zwei Tage vor Anreise möglich. Bitte beachten Sie, dass bei einer Umbuchung keine Stornierung mehr möglich ist und der volle Betrag spätestens 10 Tage nach dem gebuchten Termin zu entrichten ist, damit die Umbuchung erfolgen kann.
7. Zahlung
Sämtliche im Rahmen der Bestellung anfallenden Kosten trägt der Kunde. Sollen die Teilnehmer etwas individuell bezahlen, muss dies von Bodelssons by the Sea genehmigt werden. Erscheint ein Teilnehmer nicht zum bestellten Essen, besteht kein Anspruch auf Minderung des Preises. Die Bezahlung hat nach Vereinbarung zu erfolgen. Sofern eine Vereinbarung über die Zahlung auf Rechnung getroffen wurde, muss der Kunde die vollständige Zahlung innerhalb von 10 Tagen ab Rechnungsdatum leisten. Bei Überschreitung der Zahlungsfrist ist Bodelssons by the Sea berechtigt, ab dem Fälligkeitsdatum Verzugszinsen in Höhe des jeweils geltenden Referenzzinssatzes zuzüglich acht Prozentpunkten zu berechnen. Bei der Rechnungsstellung wird eine Rechnungsgebühr erhoben.
8. Vorbehalt von Preisänderungen
a) Möchte sich Bodelssons by the Sea Preiserhöhungen vorbehalten, muss Bodelssons by the Sea dies in seiner schriftlichen Auftragseingangsbestätigung deutlich angeben.
b) Bodelssons by the Sea muss den Kunden unverzüglich über eine Preiserhöhung informieren.
9. Höhere Gewalt
Streik, Aussperrung, Feuer, Explosion, Krieg oder ein ähnlicher Kriegszustand, erhebliche Lieferbeschränkungen oder andere Umstände, die außerhalb der Kontrolle von Bodelssons by the Sea liegen, berechtigen den Lieferanten zum Rücktritt vom Vertrag, ohne dass er zur Zahlung von Schadensersatz verpflichtet ist.
10. Haftung für Sach-/Verursachungsschäden
Bodelssons by the Sea übernimmt keine verschuldensunabhängige Haftung für Eigentum, das in Hotelzimmern oder auf seinem Gelände aufbewahrt wird. Sollte sich herausstellen, dass Bodelssons by the Sea oder seine Mitarbeiter fahrlässig oder fahrlässig gehandelt haben oder anderweitig für den Verlust oder die Beschädigung von Eigentum verantwortlich waren, haftet Bodelssons by the Sea für das verlorene/beschädigte Eigentum. Bodelssons by the Sea ist auch für die im verschlossenen Lagerraum von Bodelssons by the Sea gelagerten Gegenstände verantwortlich, es sei denn, die Gegenstände sind von besonders hohem Wert (siehe Punkt 5). Der Kunde haftet seinerseits für Schäden, die er selbst oder seine Teilnehmer Bodelssons by the Sea fahrlässig zufügen.
